Attention ! Les préinscriptions se font dorénavant par un dossier déposé sur une période donnée : du mercredi 15 mai 2024 à 10h00 jusqu’au 07 juin 2024 à 18h00. L’Association réceptionne les dossiers Complets pendant ces 4 semaines-là et n’attribue aucune place selon l’ordre chronologique de leur dépôt.
Au-delà de ces principes, des critères de priorisation sont pris en compte pour l’attribution de ces places avec comme objectif de garantir la mixité sociale et la qualité éducative des accueils de loisirs :
– résidence à Bordeaux,
– proximité (habitation/scolarisation),
– situation de la famille,
– situations d’urgence
L’Association pourra répondre aux familles sur l’attribution d’une place ou le placement en liste d’attente entre le 26 juin et le 7 juillet.
Le dossier à nous remettre est composé des pièces suivantes :
- Fiche de demande d’inscription 2024-2025* (en version PDF modifiable) ; pensez à y insérer une photo d’identité récente de l’enfant
- Fiche complémentaire 2024-2025 (en version PDF modifiable), faisant notamment référence au règlement intérieur des accueils de loisirs 2024-2025*
- Fiche sanitaire de liaison
- Photocopie des pages de vaccination du carnet de santé (ou attestation de capacité du médecin)
- Protocole d’accueil individualisé (P.A.I.) si problématique de santé de l’enfant
- Attestation d’assurance responsabilité civile individuelle accident et extrascolaire au nom de l’enfant (si possible pour l’année scolaire 2024/2025, mais à défaut celle de l’année en cours)
- Attestations d’employeurs des représentants légaux ou de Pôle Emploi ou d’un organisme de formation ou certificat de scolarité pour les étudiants et étudiantes (documents datés de 2024 qui prouvent votre besoin d’accueil)
- Si vous êtes indépendant ou auto-entrepreneur, merci de nous fournir une attestation sur l’honneur et une attestation URSSAF ou extrait de Kbis (documents datés de 2024 qui prouvent votre besoin d’accueil)
- Facture de la restauration scolaire de mars 2024 ou ultérieure si l’enfant est inscrit à la restauration scolaire d’une école publique de la ville
- Votre dernier avis d’imposition si votre enfant n’est pas inscrit à la restauration scolaire d’une école publique de la ville
- En cas de situation particulière concernant la garde de l’enfant : copie du dernier jugement de divorce ou ordonnance provisoire du Juge des Affaires Familiales
De multiples informations générales sur les temps périscolaires sont disponibles sur le site www.bordeaux.fr, notamment le dépliant « Avant et Après la classe 2024-2025 » *.
Nous tenons à vous rappeler que tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte, même dans le cas où vous êtes une famille connue depuis déjà plusieurs années par notre association.
Deux démarches s’offrent à vous, selon que vous souhaitez nous faire parvenir le dossier par mail ou venir au secrétariat.
1/ Option dématérialisée, qui vous évite de vous déplacer :
- Vous préparez l’ensemble des pièces constituant le dossier au format PDF (toute pièce à un format autre que PDF sera considérée comme non fournie et le dossier ne sera pas pris en compte). A titre d’information, des applications gratuites vous permettent de scanner des documents en format PDF avec votre téléphone mobile (exemple : CamScanner…)
- Vous les envoyez en un seul message électronique à l’adresse inscriptions@coqsrouges.fr uniquement pendant la période de dépôt des dossiers (tout mail reçu avant 10h00 le 15 mai et après 18h00 le 7 juin sera automatiquement non traité)
- Le paiement des 35 € d’adhésion annuelle et du recours à l’accueil de loisirs du mercredi (par espèces ou chèques) sera à régulariser sous 15 jours, à partir du moment où nous aurons pu vous assurer de l’obtention d’une place. Vous pourrez également payer à cette occasion l’accueil du matin et du soir des jours de classe à votre convenance. Ou bien attendre juste avant la rentrée pour le faire. Aucun chèque ne sera encaissé avant le mois de septembre.
Nous vous remercions de ne pas demander d’accusé de réception (si votre message est bien parti de votre boîte à lettres, c’est qu’il nous est bien arrivé). L’Association vous enverra sous 15 jours la confirmation que votre dossier est reçu. Ce mail de réception ne sous-entendra absolument pas un accord pour une place le mercredi. L’Association vous informera de la disponibilité d’une place ou du placement en liste d’attente entre le 24 juin et le 5 juillet.
2/ Vous souhaitez venir déposer le dossier au secrétariat (14 Impasse Caillabet – 33000 – Bordeaux) :
- Vous préparez à la maison l’ensemble des pièces constituant le dossier
- Vous prenez rendez-vous en appelant le secrétariat au 0556915968
- Les plages de rendez-vous possibles sont : lundi de 14h00 à 18h00 / mardi de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 / mercredi de 10h00 à 12h00 / jeudi de 14h00 à 18h00 / vendredi de 10h00 à 12h00
- Une fois le rendez-vous fixé (durée maximum d’une demi-heure pour ce rendez-vous), vous venez aux jour et heure convenus au secrétariat des Coqs Rouges – 14, Impasse Caillabet 33000 Bordeaux.
- Le paiement des 35 € d’adhésion annuelle et du recours à l’accueil de loisirs du mercredi (par espèces ou chèques) sera à régulariser sous 15 jours, à partir du moment où nous aurons pu vous assurer de l’obtention d’une place (aucun paiement ne sera accepté tant que la place n’est pas attribuée).
Attention : Le dépôt d’un dossier complet au secrétariat entre le 15 mai et le 7 juin ne sous-entend absolument pas un accord pour une place le mercredi. L’Association vous informera de la disponibilité d’une place ou du placement en liste d’attente entre le 24 juin et le 5 juillet.
Concernant les accueils des vacances de juillet réservés aux enfants de maternelle, l’ouverture de la réservation sera le mercredi 05 juin 2024 pour les enfants scolarisés dans les écoles Argonne et Solférino et le mercredi 12 juin 2024 pour les autres enfants.