Le Pôle Jeunesse des Coqs Rouges a travaillé avec les services de la Ville et les écoles à la reprise des accueils périscolaires, ces derniers jours. L’accueil périscolaire géré par les Coqs Rouges reprendra dans l’école de votre enfant le Jeudi 25 juin (le midi en pause méridienne et le soir après la classe). Autant que possible, nous allons essayer de respecter les groupes classes en vigueur dans la journée. Il se peut que ce nouveau fonctionnement vous impacte avec un petit temps d’attente le soir quand vous viendrez récupérer votre enfant. Bien que nous ayons décidé de redémarrer les accueils, nous sommes à ce jour encore en attente du protocole sanitaire applicable aux accueils collectifs de mineurs (qui peut différer de celui de l’Education Nationale). Dans l’hypothèse où nous serions nouvellement contraints dans la taille des groupes accueillis, il est indispensable de nous confier votre enfant après la classe uniquement en cas d’extrême besoin, pour raison professionnelle. Nous savons compter sur votre vigilance. Concernant les accueils de loisirs du mercredi, ils se poursuivent comme actuellement pour les enfants déjà accueillis. Nous ne pouvons pas encore retrouver la capacité habituelle et ré-accueillir tous les enfants. Si un assouplissement survient suite au protocole sanitaire, nous ne manquerons pas de vous avertir. De nombreuses question nous sont parvenues ces derniers jours sur les accueils de loisirs de juillet 2020. Là encore, tout dépend du protocole sanitaire applicable aux accueils collectifs de mineurs. Le temps passant, nous comprenons tout à fait que cette incertitude vous impacte énormément. Aussi nous vous proposons, même si nous n’avons pas encore de réponse à vous apporter, de nous faire parvenir dès Lundi 22 juin une pré-réservation qui vaudra souhait d’accueil. Ainsi, nous saurons vous avertir de façon plus ciblée dès que nous aurons la certitude de pouvoir ouvrir les accueils. Merci de noter qu’en raison de travaux prévus dans l’école Argonne, l’accueil de loisirs Argonne se fera cet été dans les locaux de l’école élémentaire Henri IV (avec du mobilier adapté aux enfants de maternelle qui y sera acheminé). Merci d’envoyer la feuille de réservation complétée (fichier PDF modifiable) à l’adresse secretariat@coqsrouges.fr. Nous accuserons réception de votre envoi par retour de mail. Nous sommes conscients que cette proposition de pré-réservation ne vous apportera pas de réponse directe sur l’obtention d’une place; cela nous permet toutefois de tenir compte de votre besoin dans l’optique d’une ouverture. Enfin, la situation est encore floue sur la tenue des stages multisports de juillet 2020. Tout dépend du protocole sanitaire applicable (notamment les conditions de pratique des activités sportives qui seront en vigueur et la possibilité d’utiliser les transports en commun ou pas). Le temps passant, nous comprenons tout à fait que cette incertitude vous impacte. Nous sommes impatients de savoir si nous pourrons proposer des stages à un seul petit groupe d’enfants, ou à un plus grand groupe, et si cela pourra se faire comme d’habitude sur nos installations de Gradignan (avec convoyage possible depuis Bordeaux) ou non. Nous ne manquerons pas d’avertir les personnes intéressées dès que nous aurons l’assurance de pouvoir proposer les stages.

Il est indispensable en préambule de préciser que nous allons ouvrir des « préinscriptions » en imaginant un retour à la normale des accueils par rapport à la situation exceptionnelle actuelle. En l’état des choses, nous sommes incapables d’avancer dès maintenant les capacités d’accueil que nous mettrons en place à la rentrée de Septembre. En effet, selon les conditions sanitaires, les capacités d’accueil pourraient par exemple rester réduites comme actuellement ou alors revenir à la normale. Dans cette attente, vous allez donc nous remettre une demande de préinscription pour : > L’accueil de loisirs du mercredi > L’accueil périscolaire les jours de classe (en maternelle le soir après la classe / en élémentaire le matin et le soir) En fonction des conditions réelles de réouverture des accueils à la rentrée, en attente de l’application des mesures prises par le gouvernement et la municipalité, dès que nous aurons la capacité de vous répondre (le délai de réponse est inconnu à ce jour), nous vous tiendrons au courant de l’obtention d’une place ou de votre placement en liste d’attente. Nous serons tout aussi impatients que vous de pouvoir vous apporter cette réponse. La date d’ouverture des préinscriptions est le jeudi 11 juin 2020 à 14h00 pour les enfants scolarisés dans les écoles dont nous avons la charge et le jeudi 18 juin 2020 à 14h00 pour les enfants scolarisés dans d’autres écoles. Le dossier à nous remettre est composé des pièces suivantes : > Dossier de renseignements (en version PDF modifiable), également téléchargeable sur le site de la Mairie de Bordeaux (pensez à y insérer une photo d’identité récente de l’enfant) > Fiche complémentaire ci-jointe (en version PDF modifiable) > Fiche complémentaire spécifique St-Genès (en version PDF modifiable) > Photocopie des pages de vaccination de l’enfant (ou attestation de capacité du médecin) > Protocole d’accueil individualisé (P.A.I.) si problématique de santé de l’enfant > Attestation d’assurance responsabilité civile individuelle accident au nom de l’enfant (si possible pour l’année scolaire 2020/2021, mais à défaut celle de l’année en cours) > Attestations d’employeurs des représentants légaux (elles appuient votre besoin d’accueil et peuvent notamment permettre de justifier un caractère prioritaire si la situation sanitaire l’exige) > Facture de la restauration scolaire 2020 si l’enfant est inscrit à la restauration scolaire d’une école publique de la ville > Avis d’imposition 2019 sur les revenus 2018 si l’enfant n’est pas inscrit à la restauration scolaire d’une école publique de la ville > En cas de situation particulière concernant la garde de l’enfant : copie du dernier jugement de divorce ou ordonnance provisoire du Juge des Affaires Familiales Nous tenons à vous rappeler que tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. Vous conviendrez que c’est la seule façon équitable d’accuser réception d’un dossier. Deux démarches s’offrent à vous, selon que vous souhaitez nous faire parvenir le dossier par mail ou venir au secrétariat. 1/ Option dématérialisée, qui vous évite de vous déplacer : > Vous préparez l’ensemble des pièces constituant le dossier au format PDF (toute pièce à un format autre que PDF sera considérée comme non fournie et le dossier ne sera pas pris en compte). A titre d’information, des applications gratuites vous permettent de scanner des documents en format PDF avec votre téléphone mobile (exemple : CamScanner) > Vous les envoyez en un seul message électronique à l’adresse secretariat@coqsrouges.fr uniquement à partir de la date d’ouverture (tout mail reçu avant sera automatiquement placé en attente jusqu’au mois de juillet) > Autant que possible nous accuserons réception de votre préinscription par retour de mail > Le paiement des 30€ d’adhésion annuelle et du recours aux accueils (à la journée pour le mercredi et à la demi-heure ou forfait pour l’accueil périscolaire) sera à régulariser ultérieurement, à partir du moment où nous aurons pu vous assurer de l’obtention d’une place (dès que possible entre juin et la rentrée de septembre). Les éventuels avoirs en cours (en raison des semaines non réalisées pendant le confinement/déconfinement) seront déduits du montant à régler. > La place ne sera acquise qu’après validation explicite du secrétariat, la réception de la demande ne sous-entendant absolument pas un accord. Cette procédure dématérialisée est créée cette année dans le contexte sanitaire actuel afin d’éviter votre déplacement au secrétariat ; nous espérons qu’elle séduira grand nombre d’entre vous et que vous serez indulgents avec les délais de traitement (la date de réception du message électronique justifiant la date d’arrivée de votre dossier). 2/ Vous souhaitez venir déposer le dossier au secrétariat (14 place Sainte-Eulalie – 33000 – Bordeaux) : > Vous préparez à la maison l’ensemble des pièces constituant le dossier > Vous prenez rendez-vous au moins la veille en appelant le secrétariat au 0556915968 > Les plages de rendez-vous possibles sont le lundi de 10h00 à 12h30 / mercredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 / jeudi de 14h00 à 18h00 / vendredi de 9h30 à 12h30 > Une fois le rendez-vous fixé, vous venez aux jour et heure convenus aux Coqs Rouges – 14, Place Sainte-Eulalie ; vous attendez devant le portail fermé et nous viendrons vous chercher pour ensuite réceptionner votre dossier dans un bureau spécifique. Nous vous remercions de garder une distance d’au moins un mètre entre vous et les autres parents lors de l’attente devant le portail (fleurs peintes au sol). > Le paiement des 30€ d’adhésion annuelle et du recours aux accueils (à la journée pour le mercredi et à la demi-heure ou forfait pour l’accueil périscolaire) sera à régulariser ultérieurement, à partir du moment où nous aurons pu vous assurer de l’obtention d’une place. Les éventuels avoirs en cours (en raison des semaines non réalisées pendant le confinement/déconfinement) seront déduits du montant à régler. > La place ne sera acquise qu’après validation explicite du secrétariat (dès que possible entre juin et la rentrée de septembre), la réception de la demande ne sous-entendant absolument pas un accord. La date de réception notée sur le dossier justifiera sa date d’arrivée. Nous sommes conscients que cette