Afin de clarifier certains points, nous souhaitons apporter aux parents du Pôle Jeunesse des éléments de réponses sous forme d’une Foire Aux Questions. Si certains questionnements n’étaient pas résolus par cette Foire Aux Questions, nous sommes susceptibles de la compléter ultérieurement. Les réponses aux questions 12, 13, 14 et 17 ont été mises à jour le mercredi 10 Juin. 1 / L’accueil de loisirs maternel des vacances de printemps sera-t-il ouvert ? Des stages auront-ils lieu pendant ces vacances de printemps ? Non, les activités de l’association ne pourront pas reprendre jusqu’à nouvel ordre. En tant qu’établissement recevant du public, l’association est soumise aux directives gouvernementales et lorsque celles-ci seront favorables, la réouverture des activités se fera après validation du Bureau dirigeant de l’association. 2 / Lundi 13 avril, le Président de la République a évoqué la réouverture des écoles à partir du 11 mai 2020, en sera-t-il de même pour les accueils périscolaires et de loisirs ? REPONSE MISE A JOUR LE 11 MAI : Voici un extrait de la foire aux Questions disponible sur le site www.bordeaux.fr (dans la rubrique « Restez chez vous, toute la ville de Bordeaux se mobilise » puis Actualité « Vos questions sur le retour à l’école le 12 mai ») : « A partir du 12 mai, l’accueil des élèves se fera à partir de 8h20, à l’entrée de l’école… Il n’y aura pas d’accueil périscolaire avant la classe. L’accueil périscolaire après la classe sera maintenu jusqu’à 18h, encadré par les agents de la Ville. » A partir du moment où j’emmène mon enfant en classe, je ne pourrai pas bénéficier d’un accueil périscolaire avant la classe et je me signale auprès du personnel municipal si j’ai besoin de l’accueil périscolaire jusqu’à 18h00. Les animateurs de l’association ne seront pas du tout présents dans les écoles les jours de classe. Concernant l’accueil de loisirs du mercredi, il ne sera pas rouvert le mercredi 13 mai. Comme le site de la Mairie le signale, « le 13 mai reste accessible uniquement aux enfants ayant déjà eu accès au système d’accueil exceptionnel entre le 16 mars et le 10 mai ». Si je ne suis pas bénéficiaire du système d’accueil exceptionnel, je dois garder mon enfant à domicile le mercredi 13 mai. L’association travaille actuellement avec les services de la Ville à la réouverture d’un maximum de places de manière progressive dès que les conditions d’accueil et sanitaires le permettront. L’association m’informera par mail de la réouverture de l’accueil de loisirs. Il est à ce jour impossible de savoir si l’accueil de loisirs où est inscrit mon enfant va pouvoir rouvrir. En tout état de cause, il sera prioritairement réservé aux enfants déjà inscrits sur l’accueil avant la mise en confinement et dont les parents sont des personnels indispensables à la gestion de la crise sanitaire ou obligés de reprendre leur travail sans possibilité de télétravail* * voir question 21 pour les conditions d’accueil des enfants 3 / Comment serai-je informé(e) de la reprise des accueils périscolaires et du possible déroulement d’accueils ou de stages en juillet ? Je recevrai un mail et je verrai aussi l’information sur le présent site internet. A ce jour, l’association ne peut pas s’engager à assurer les accueils et les stages habituels de juillet. 4 / Mon enfant était inscrit tous les mercredis de la période de confinement à l’accueil de loisirs et j’avais déjà réglé. Vais-je être remboursé(e) ? Oui, si cela est ma demande. Par défaut, un avoir sera acté dans le dossier de mon enfant au prorata des semaines couvertes par le confinement (l’avoir pourra être utilisé pour l’année prochaine). Si je préfère, un remboursement pourra m’être fait à la fin de l’année scolaire. 5 / Mon enfant était inscrit sur un des mercredis de la période de confinement à l’accueil de loisirs mais je n’avais pas encore pu régler. Vais-je devoir régler ? Non, exceptionnellement, une réservation qui n’aurait pas été honorée par un paiement ne sera pas à régler. 6 / J’avais souscrit un forfait pour l’accueil périscolaire de mon enfant et j’avais déjà réglé. Vais-je être remboursé(e) ? Oui, si cela est ma demande. Par défaut, un avoir sera acté dans le dossier de mon enfant au prorata des semaines couvertes par le confinement (l’avoir pourra être utilisé pour l’année prochaine). Si je préfère, un remboursement pourra m’être fait à la fin de l’année scolaire. 7 / J’avais acheté plusieurs cartes pour l’accueil périscolaire ponctuel de mon enfant. Il va m’en rester une non entamée à la fin de l’année. Vais-je être remboursé(e) ? Oui, uniquement si mon enfant n’est pas scolarisé dans l’école à la prochaine rentrée de septembre ; ce remboursement pourra m’être fait à la fin de l’année scolaire. Non, dans les autres cas ; toute carte inutilisée à la fin de l’année scolaire fait l’objet d’un avoir sur l’année suivante. 8 / Au retour du confinement, j’aurai besoin d’une carte pour l’accueil périscolaire de mon enfant. Serai-je obligé(e) d’en acheter une de 20 ou 40 demi-heures ? Non, je choisirai le nombre de demi-heures que j’envisage d’utiliser jusqu’à la fin de l’année scolaire. 9 / Ayant choisi de payer de façon échelonnée, l’un de mes chèques devait être encaissé en mai ou juin. Va-t-il être encaissé ? Il sera encaissé si son montant est significativement supérieur au montant d’avoir/remboursement estimé au 1er mai puis au 1er juin. L’association me contactera par mail si le montant est proche et conviendra avec moi de son encaissement ou non (si l’association ne parvient pas à me joindre, le chèque sera encaissé). 10 / Dans le cas où je n’utilise pas mon avoir et où je ne souhaite pas être remboursé(e), à quoi servira l’argent ? Toutes les recettes des structures périscolaires servent exclusivement à leur fonctionnement (achat de matériel éducatif, salaires, sorties, restauration…). Les comptes des structures périscolaires font l’objet d’un bilan financier présenté à chaque fin d’année à la Mairie de Bordeaux avant le versement des subventions finales (CAF

La Ville de Bordeaux met en place un accueil parascolaire, en complément du temps scolaire partiel en cette période de déconfinement progressif. Les Coqs Rouges font partie du dispositif en accueillant des enfants sur les sites du siège des Coqs Rouges et du Gymnase Alice Milliat, du lundi au vendredi (sauf mercredi), de 8h30 à 18h. Des activités sur-mesure et des protocoles sanitaires stricts sot proposées aux enfants accueillis. Le Pôle Jeunesse des Coqs Rouges a transmis par mail toutes les modalités d’inscription aux parents et tuteurs légaux des enfants habituellement accueillis en accueil périscolaire et/ou de loisirs.

Suite à la mesure de fermeture des écoles annoncée le jeudi 12 mars et de confinement prise hier par le Président de la République, nous vous informons que tous nos accueils de loisirs sont fermés jusqu’à nouvel ordre. En raison de l’incertitude de la tenue de l’accueil de loisirs maternel pendant les vacances de printemps, les réservations n’ouvriront pas cette semaine comme prévu. Nous vous communiquerons au plus vite si l’ouverture de l’accueil est autorisée (des travaux sur l’école Argonne provoqueront dans ce cas-là le transfert de l’accueil sur l’école Solferino). Nous vous demandons cependant d’anticiper une éventuelle annulation de cet accueil si la crise sanitaire devait se poursuivre. Il en est de même pour le stage Multisports et le séjour « Opération Robin des Bois », que nous avions prévu de proposer aux enfants scolarisés en école élémentaire. En effet, un communiqué du Ministère des Sports nous a informés de l’interdiction de tout stage sportif pour ces prochaines vacances. Depuis lundi 16 mars l’association a fermé ses portes à l’accueil du public et des visiteurs. Nous restons joignables même si nous ne sommes temporairement plus sur place. Merci en cas de besoin de nous joindre en priorité par courriel. Nous espérons pouvoir traiter rapidement vos éventuels messages sur secretariat@coqsrouges.fr